ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
С января 2004 года вступил в действие принятый парламентом закон  «Об электронных документах и электронном документообороте», в котором четко определены понятия, сферы применения и юридическая сила электронных документов и электронного документооборота.    
Электронный документ   -   документ,   информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и переведен электронными средствами в визуальную форму.
Электронный документооборот  (оборот  электронных  документов)  -совокупность   процессов   создания, обработки,  отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с применением проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов.
В Законе указывается, что обязательным реквизитом  электронного документа является электронная цифровая подпись, которая используется для идентификации автора и/или подписчика электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложением электронной подписи заканчивается создание электронного документа.
Подписание электронного документа ЭЦП
При подписании электронного документа его начальное содержание не изменяется, а добавляется блок данных, так называемая Электронная цифровая подпись.
Получение этого блока можно разделить на два этапа:
 На первом этапе с помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый «отпечаток сообщения» (message digest).
Этот отпечаток имеет следующие особенности:
• фиксированную длину, независимо от длины сообщения;
• уникальность отпечатка для каждого сообщения;
• невозможность возобновления сообщения по его отпечатку.

Таким образом, если документ был модифицирован, то изменится и его отпечаток, который отобразится при проверке Электронной цифровой подписи.
На втором этапе отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и личного ключа автора.

Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифровка личным ключом автора подтверждает авторство документа.

Преимущества использования электронного документооборота:

 переход к более удобному, быстрому и экономному безбумажному юридически действующему документообороту

 усовершенствование процедуры подготовки, подачи/доставки, учёта и сохранения документов, их аутентификация, целостность, конфиденциальность и неопровержимость

 криптографическая защита информации (электронных документов) при их передачи открытыми каналами

 минимализация  финансовых рисков  за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами

 экономия ресурсов за счет использования оперативного электронного архива

 возможность быстрого поиска и пересмотра электронных документов, а также определение их юридической силы по ЭЦП

 значительное сокращение процедуры подписания договоров, оформления и подачи налоговой и финансовой отчётности

 быстрый и надёжный обмен электронными документами с партнерами, контрагентами независимо от отдаленности адресата

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ НЕЛЬЗЯ ПОРВАТЬ, ПОТЕРЯТЬ ПРИ ПЕРЕСЫЛКЕ, ИСПОРТИТЬ, НЕЧАЯННО РАЗЛИВ КОФЕ…НА НЕМ  НЕ РАЗМАЖУТСЯ ЧЕРНИЛА И ВЫ НЕ ИСПАЧКАЕТЕ СВОЮ ОДЕЖДУ, А ВАШ ПАРТНЕР  НЕ ЗАБУДЕТ В ОФИСЕ «ДОРОГОЙ И СЧАСТЛИВЫЙ ПАРКЕР»!